《中国实验方剂学杂志》编辑部是《中国实验方剂学杂志》编辑委员会的执行机构，依据办刊宗旨、编委会决定、报道计划，根据学科的发展和中药现代化、国际化的需要，进行日常编辑出版工作。
1 稿件处理
1.1 登记 中国实验方剂学杂志社只接受网上在线投稿（www.syfjxzz.com）。
1.2 初审 审稿和新来稿件交由专栏编辑初审，初审认为不适合刊用的稿件，由初审编辑提出具体意见。对初审认为有一定价值的稿件，按交叉送审原则，送专家外审。待审回后，由原专栏编辑审核，提出具体意见（退稿、再外审或列出详细修改意见）交由主任待定。对于决定退稿、退回作者修改（补充）和送外审的稿件，及时发出。
1.3 退修 专栏编辑在认真阅读审稿人意见及稿件全文后，进行综合分析。根据科技论文书写的要求，对来稿中的不足、疏漏、问题，提出详尽的修改意见、建议，包括学术内容、所议专题的侧重点、文字表达、图表（取舍、设计）、参考文献、摘要、计量单位、缩写，以及字数的限制等。为使一次退修即可达到编辑出版的要求，必要时可征求编辑部其他人员（包括主编、副主编及编辑部主任）的意见。
2 编辑加工及定稿
2.1编辑加工 编辑加工是保证期刊质量的关键环节。应采用科技文体、书面语言。语言文字的加工要求准确、简洁、通顺和规范。编辑加工是从学术内容与表达形式两方面保证文稿质量，加工不仅限于文字、标点的加工以及图表、文献格式的整理，更重要的是根据文稿所涉及专题的科学性、先进性，专家的审稿意见，从内容上进行全面检查，以便于发现审稿和作者修改中的疏漏。加工要对文章中的数字进行复核。
2.2 定稿 经审核、作者修改和编辑加工后的文稿，若与作者修改稿无大改动，则由编辑部或定稿会定稿。若编辑加工修改较多的文稿，则应在定稿前先由作者核阅，以保证文稿在排版后不致有大的改动。
3 插图的设计与制作
编审人员在审阅、挑选文稿所附图片时，应依照能用文字说明则不用图表的原则。图要清晰、不应过小，病理图片不应小于1∶1；大体标本应附有尺寸标识，应能看清楚病变、细胞和组织等。超声图片、电泳图等，应反差明显，并有加工缩小的余地。
4 发稿
每期稿件，编排加工完毕，达到“齐、清、定”的要求后，责任编辑核实完毕，交编辑部主任审定，再交主编（副主编）审定发排。
5 校对
编辑部目前实行编校合一。除编辑人员按“校对工作细则”进行校对外，还应将另一份校样送作者校对。分送时应向作者交待校对要求和提示作者注意核对的问题，注明送回校样的时间。
6 定版、付印
经三次校对，核对无误，版面即完全确定。责任编辑核查无误，交编辑部主任审阅，签字交主编（副主编）审阅，主编（副主编）签字后付印。
7 归档
付印后，将每期稿件所形成的资料，包括编辑加工稿、定稿、校样及付印样，以及与作者联系的函件、证明信，按序整理编号。每一期归在一档。
对已刊用稿件的资料，一般情况下档案保存3年。保存期满后，应逐一检查，将具有长期或永久保存价值的资料抽出，另外归档保存，其余则可销毁。稿件资料的处理结果应做登记。
8 核发稿费、审稿费
期刊出版后，按每篇文稿字数计算稿酬，并做表发放。写清作者单位、姓名、文题、字数，每篇稿酬金额。编辑部主任签字后，汇寄作者，并注明由第一作者代分发。审稿费则为每半年或一年结算一次，亦做表汇总，编辑部主任签字后，汇寄给审稿人。
9 报送及寄赠杂志
每期刊物出版后，报送市新闻出版局报刊处。同时寄送国家版本图书馆、国家新闻出版总署期刊资料库、中国科学院文献情报中心、中国科技信息所。对每篇文章的第一作者赠送当期刊物2册。
10 出版后审读、评议检查
每期刊物出版后，编辑部主任组织部分成员及有关专家对刊物进行刊后审读。阅读当期刊物的每一页，将审读后的情况及应当注意改正的地方，一一写出。组织编辑部成员及有关专家（尤其是参加审读的专家）集中对刊物进行评议并做好记录，以达到改进编、审工作，提高刊物质量的目的。
11 组织搜集读者反馈信息
设专人搜集读者反馈信息，供主编（副主编）、编辑参考。主动创造条件了解读者对刊物的意见和建议，对一些无文字资料提供者，也应将其口头意见、建议和发现的问题做好记录，并注明时间、地点和反映意见人的姓名、职务（职称）。所有反馈信息均为年终评刊的资料。
中国实验方剂学杂志社
2014年10月
